Luka płacowa i raport jawności płac
z pliku z Twojego systemu kadrowego
VeyraHR liczy lukę płacową i wskaźniki wymagane przez dyrektywę o jawności wynagrodzeń, pokazuje kategorie pracowników z różnicą co najmniej 5% i śledzi zmiany miesiąc po miesiącu. Bez integracji – wystarczy eksport CSV z systemu kadrowo-płacowego.
Co dostajesz
Widzisz, jaka część różnicy wynika ze struktury zatrudnienia, a jaka to różnica w płacy na porównywalnych stanowiskach – w podziale na działy, poziomy stanowisk i decyle płac.
Luka średnia i mediana, składniki zmienne, odsetek osób z premią, kwartyle płac i luka w kategoriach pracowników – gotowe do raportu.
Kategorie z różnicą co najmniej 5% są oznaczone automatycznie, a małe grupy – opisane jako mała próba, żeby nie wyciągać wniosków z dwóch pensji.
Luka liczona na koniec każdego z ostatnich 12 miesięcy – widzisz, jak na różnice wpłynął cykl podwyżek, awanse czy nowe zatrudnienia.
Osoby z wynagrodzeniem poniżej 85% mediany stanowiska i zaległe podwyżki (24+ miesięcy) – w podziale na kobiety i mężczyzn.
Raport luki płacowej i jawności płac do pobrania jednym kliknięciem, z informacją o obowiązku raportowania dla Twojej wielkości firmy.
Jak to działa
Plik CSV z dowolnego systemu kadrowo-płacowego lub z Excela: płeć, stanowisko, poziom, dział, wynagrodzenie, wymiar etatu, składniki zmienne. Opisujemy kolumny i dajemy przykładowy plik.
Wgrywasz plik w zakładce Import. Kolejne importy budują historię – możesz też wczytać stany z poprzednich miesięcy, żeby od razu zobaczyć trend.
Luka płacowa, jawność płac i kategorie do wyjaśnienia są gotowe od razu po imporcie. Raport PDF pobierasz w każdej chwili.
Dla kogo
- Firmy od 150 pracowników – pierwszy raport luki płacowej za 2026 r. trzeba złożyć do 7 czerwca 2027 r. Moduł pokazuje, gdzie jesteś już dziś.
- Firmy 100–149 pracowników – raport dopiero w 2031 r., ale prawo pracowników do informacji o średnich wynagrodzeniach obejmie Cię wcześniej.
- Działy HR i wynagrodzeń, które chcą sprawdzać skutki cyklu podwyżek i awansów, zanim zrobi to raport.
Obowiązki i terminy opisujemy w przewodniku po luce płacowej i jawności wynagrodzeń. Dane traktujemy jak najbardziej poufne – szczegóły na stronie Zgodność.
Załóż konto i wgraj plik CSV – wyniki zobaczysz od razu po imporcie. Chcesz najpierw zobaczyć moduł na danych przykładowej firmy? Umów krótką prezentację.
Najczęstsze pytania
Z jakim systemem kadrowym współpracuje VeyraHR?
Z każdym, który eksportuje dane do pliku CSV lub Excela. Nie potrzebujesz integracji ani pracy działu IT – wystarczy eksport z kolumnami opisanymi w Pomocy. Rozpoznajemy polskie i angielskie nazwy kolumn, separator przecinek lub średnik i polski zapis liczb.
Czy VeyraHR przygotuje raport zgodny z polską ustawą?
Moduł liczy wskaźniki z art. 9 dyrektywy (UE) 2023/970, na której oprze się polska ustawa. Do czasu jej uchwalenia kategorie pracy o jednakowej wartości przybliżamy stanowiskiem i poziomem. Po przyjęciu ustawy dostosujemy raport do jej definicji i formy sprawozdania.
Kto w firmie widzi wynagrodzenia konkretnych osób?
Tylko użytkownicy, którym administrator konta nada uprawnienie do danych indywidualnych. Pozostali widzą wyłącznie dane zbiorcze, a grupy mniejsze niż 3 osoby są ukrywane – żeby ze średniej nie dało się odczytać pensji jednej osoby.
Gdzie są przechowywane dane płacowe?
W centrum danych Amazon Web Services we Frankfurcie, w wydzielonej przestrzeni bazy danych Twojej firmy, szyfrowane na dysku i w transmisji. Przetwarzamy je wyłącznie na Twoje polecenie, na podstawie umowy powierzenia.
Czy mogę najpierw sprawdzić lukę bez zakładania konta?
Tak – bezpłatny kalkulator luki płacowej liczy podstawowe wskaźniki z pliku CSV w Twojej przeglądarce, bez wysyłania danych. Konto w VeyraHR daje dodatkowo historię, trend, analizę struktury luki, compa-ratio i raport PDF.